Privacy Policy
MoneyMate · iPhone & Android
Last updated: November 5, 2026MoneyMate keeps your income and expense records only on your phone; amounts and notes are never sent to us, to Firebase or to advertisers. The app sends usage statistics and crash reports through Firebase, which you can turn off, and shows Google AdMob ads unless you buy MoneyMate Pro. MoneyMate chỉ lưu khoản thu chi trên điện thoại của bạn; thống kê sử dụng có thể tắt, quảng cáo được gỡ khi mua MoneyMate Pro.
English
Scope and operator
This policy applies to MoneyMate for iPhone and Android, version 2.0 and later versions that handle data as described below. MoneyMate is developed and operated by Nguyen Toan Le under the ToanKhonTech product brand. The inside of the notebook cover links to this page under "Privacy Policy".
MoneyMate Pro, usage statistics, crash reports, reminders and file export are available on iPhone from version 2.0. The Android version receives them in a later release; until then it works as described for advertising and local storage only.
Information stored on your device
MoneyMate saves what you enter so that it can show your balance, your list of entries and your monthly report:
- Each income or expense entry: amount, whether it is income or an expense, category, date, and the note you may add to the "Other" category.
- Your settings: app language, currency, the income/expense filter you last used, and your choices for notifications and usage statistics.
- Whether you have MoneyMate Pro (a copy of what the App Store reports, so the app works offline), and the dates you first and last opened version 2.0, used to space out ads and reminders.
- The result of the iOS tracking permission request and an internal data-format version number. If Google's consent form was shown to you, Google's consent software stores your choices on the device as well.
This information is kept in the app's local storage on your phone. Totals and reports are calculated on the device. MoneyMate has no account, no cloud synchronisation and no ToanKhonTech server, so your entries are not sent to us and we cannot see, recover or remotely delete them.
On Android, MoneyMate opts out of Android backup, so its data is not included in Google backups or device-to-device transfers. Removing the app or clearing its storage deletes your entries permanently. On iPhone, backups of your device made with iCloud or a computer may include app data, depending on your settings; those backups are controlled by you and Apple, not by us.
Usage statistics and crash reports (Firebase)
MoneyMate uses Google's Firebase Analytics and Firebase Crashlytics to understand which features people use and to find and fix crashes. Both are on by default and you can turn them off at any time inside the notebook cover → "Usage statistics". Turning it off stops both, clears the Analytics data waiting on your phone and deletes unsent crash reports. Your choice is kept when you restart or update the app.
- What is sent. Events such as opening the app, opening a screen, writing a line (only that it was income or an expense, and how many lines you have), opening the month summary, opening or buying MoneyMate Pro, restoring a purchase, exporting a PDF or Excel file, sending or receiving a notebook file, showing a full-screen ad, and turning reminders on or off. We also send the app language and the currency setting. Firebase adds information it collects automatically, such as an app-instance identifier created by Firebase, device model, iOS and app version, country derived from your IP address, and session information. When you buy MoneyMate Pro, Firebase may receive the product and price of that purchase from the App Store.
- Crash reports contain technical details of the crash (stack trace, device model, iOS and app version, free memory and disk space) and a short list of app events before it. They never contain your entries.
- What is not sent. Your amounts, totals, categories of individual lines, notes, report contents and files. MoneyMate does not link Firebase to your advertising identifier: the component that reads it is not included in the app, and advertising storage, ad user data and ad personalisation are switched off for Analytics.
Firebase is provided by Google. See Google's privacy policy and Firebase privacy and security.
Advertising
If you have not bought MoneyMate Pro, MoneyMate shows ads from Google AdMob through the Google Mobile Ads SDK, which includes Google's consent software (User Messaging Platform). To deliver and measure ads and to prevent fraud, Google may process your IP address (and the approximate location derived from it), device and advertising identifiers, app and device information, ad views and taps, and diagnostic information. Ads are a banner on the month page and the month summary, and sometimes a full-screen ad when you leave the summary or close the share sheet: never while you write or edit a line, not in the first days after installing, and at most once every few minutes. The app sets the maximum ad content rating to General audiences. Your income and expense entries are never shared with Google or used for advertising.
- Consent where the law requires it. When the app starts, Google's consent software checks with Google whether your region requires consent for ads, for example the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland. Where it does, Google's consent form appears before any ad is loaded, and Google applies your choices to every ad request. Ads are loaded only after Google reports that ads may be shown. Where Google requires it, the inside of the notebook cover also shows "Ad privacy choices", which reopens the form so you can change your choices at any time.
- iPhone. After the consent step, iOS asks whether MoneyMate may track your activity across other companies' apps and websites. If you allow it, Google may use your device's advertising identifier and the app may request personalised ads, within the choices you made in Google's form. If you decline, the app requests non-personalised ads only. You can change this any time in Settings → Privacy & Security → Tracking. Declining does not limit any feature.
- Android. Android has no tracking prompt. Google may use your device's advertising ID; you can reset or delete it, and opt out of ad personalisation, in your device's Google or Privacy settings.
With MoneyMate Pro the Google Mobile Ads SDK is not started at all, so no ads are requested and the consent and tracking questions are not shown. MoneyMate has no server of its own; apart from opening links you tap, network traffic comes only from Google's Mobile Ads and Firebase SDKs described here and from Apple's App Store for purchases. Versions of MoneyMate before 2.0 also asked IPinfo (ipinfo.io) which country your IP address belonged to, to decide whether to show the consent form; version 2.0 no longer contacts IPinfo.
See Google's privacy policy, how Google uses information from apps that use its services and Google's ad settings.
MoneyMate Pro purchase
MoneyMate Pro is a one-time, non-consumable in-app purchase (not a subscription). It removes all ads and unlocks PDF and Excel reports and sending your notebook to another phone. The purchase is handled by Apple through your Apple ID; MoneyMate and ToanKhonTech never receive your payment details. The app asks the App Store whether you own Pro when it starts and when it comes back to the screen, and keeps a copy of the answer on your phone. "Restore purchase" asks the App Store again, for example on a new iPhone. If a purchase is refunded, ads come back.
Reminders
If you turn on notifications, MoneyMate schedules reminders on your phone: in the evening on days you have not written a line, after you have not opened the app for a while, and up to three times a MoneyMate Pro offer if you do not have Pro. They are local notifications created by the app on your phone; no server sends them and we do not receive a push token. iOS asks for permission once, after you have written a few lines. One switch inside the notebook cover turns all reminders off; you can also turn notifications off in iPhone Settings.
Exporting and moving to another phone
With MoneyMate Pro you can make a PDF report of a month or of the last 12 months, an Excel (CSV) file of your lines, or a MoneyMate notebook file (.moneymate) to move your notebook to another phone. Files are made on your phone and handed to your phone's share sheet; MoneyMate does not upload them. They contain your amounts, categories, dates and notes, so share them only with people and services you trust; the app or service you choose handles them under its own policy.
Receiving a notebook file is free. When you open a .moneymate file or choose one inside the cover, MoneyMate shows how many lines it contains and adds only lines that are not already in your notebook; nothing already on the phone is changed or removed.
Sharing a page
From the month summary you can make an image of the page (a summary, the share you kept, a trend or the whole year) and share it or save it. The image is drawn on your phone; MoneyMate does not upload it or send it to us. Amounts appear on the image and in the suggested caption only if you turn on "Show amounts"; otherwise it shows percentages and counts. The caption ends with a link to the MoneyMate page on toankhontech.com.
- Share image opens your phone's share sheet. What you send, and to whom, is up to you; the app or service you pick handles it under its own policy.
- Save to Photos adds the image to your photo library. On iPhone, iOS asks once for permission to add photos; on Android 9 and older, Android asks for storage permission. MoneyMate only adds the images you choose to save and never reads, scans or uploads your photo library.
What MoneyMate does not do
MoneyMate has no accounts, no cloud sync and no push notifications sent from a server. It does not request access to your contacts, precise location, camera or microphone, and it does not read your photos. We do not sell personal information. "Rate the app" opens the App Store or Google Play, which handle that visit under their own policies.
Keeping and deleting your data
Your entries stay on your phone until you delete them. You can delete a single entry in the app, or delete all entries with "Tear out all pages" inside the notebook cover (your settings and MoneyMate Pro stay). Removing the app deletes everything it stored on the device; MoneyMate Pro stays with your Apple ID and can be restored. Information processed by Google for Firebase and AdMob (or, for versions before 2.0, by IPinfo) is kept according to Google's policies and the data-retention setting of our Firebase project; deleting app data does not remove statistics, crash reports or ad data already sent.
If you contact us, we use the details and message you choose to send only to answer you, and keep them as long as needed to resolve your request or meet legal obligations. Please do not send bank or card details.
Children
MoneyMate is a general-audience app and is not directed at children. We do not knowingly collect personal information from children.
Changes and contact
We update this policy when the app's data practices change and show the revision date at the top. Version 2.0 adds MoneyMate Pro, Firebase usage statistics and crash reports, full-screen ads, reminders and file export, which earlier versions did not have. If a future version adds accounts or sync, this page will describe them before that version is released.
For privacy questions, use ToanKhonTech contact and mention MoneyMate and your app version.
Tiếng Việt
Phạm vi và đơn vị vận hành
Chính sách này áp dụng cho MoneyMate trên iPhone và Android, từ phiên bản 2.0 và các bản sau có cách xử lý dữ liệu như mô tả dưới đây. MoneyMate do Nguyen Toan Le phát triển và vận hành dưới thương hiệu sản phẩm ToanKhonTech. Mặt trong bìa sổ có mục "Chính sách quyền riêng tư" dẫn tới trang này.
MoneyMate Pro, thống kê sử dụng, báo lỗi, nhắc nhở và xuất file có trên iPhone từ bản 2.0. Bản Android sẽ có ở lần cập nhật sau; trước đó, bản Android chỉ có quảng cáo và lưu trữ trên máy như mô tả ở đây.
Dữ liệu lưu trên thiết bị
MoneyMate lưu những gì bạn nhập để hiện số dư, danh sách khoản thu chi và báo cáo tháng:
- Từng khoản thu hoặc chi: số tiền, là khoản thu hay chi, danh mục, ngày và ghi chú bạn có thể thêm cho danh mục "Khác".
- Cài đặt: ngôn ngữ ứng dụng, đơn vị tiền, bộ lọc thu/chi bạn dùng gần nhất, và lựa chọn của bạn về thông báo và thống kê sử dụng.
- Bạn đã có MoneyMate Pro hay chưa (bản sao câu trả lời của App Store để ứng dụng dùng được khi không có mạng), và ngày bạn mở bản 2.0 lần đầu và gần nhất, dùng để giãn quảng cáo và nhắc nhở.
- Kết quả yêu cầu quyền theo dõi trên iOS và số phiên bản định dạng dữ liệu nội bộ. Nếu bạn đã thấy biểu mẫu đồng ý của Google, phần mềm đồng ý của Google cũng lưu lựa chọn của bạn trên máy.
Dữ liệu này nằm trong bộ nhớ của ứng dụng trên điện thoại. Tổng tiền và báo cáo được tính ngay trên máy. MoneyMate không có tài khoản, không đồng bộ đám mây và không có máy chủ ToanKhonTech, nên các khoản bạn nhập không được gửi cho chúng tôi; chúng tôi không xem, khôi phục hay xóa từ xa được.
Trên Android, MoneyMate không tham gia sao lưu của Android, nên dữ liệu không nằm trong bản sao lưu Google hay khi chuyển sang máy mới. Gỡ ứng dụng hoặc xóa dữ liệu ứng dụng sẽ xóa vĩnh viễn các khoản đã nhập. Trên iPhone, bản sao lưu thiết bị qua iCloud hoặc máy tính có thể chứa dữ liệu ứng dụng tùy cài đặt của bạn; các bản sao lưu đó do bạn và Apple quản lý, không phải chúng tôi.
Thống kê sử dụng và báo lỗi (Firebase)
MoneyMate dùng Firebase Analytics và Firebase Crashlytics của Google để biết tính năng nào được dùng nhiều, tìm và sửa lỗi làm ứng dụng bị thoát. Cả hai bật sẵn và bạn có thể tắt bất cứ lúc nào ở mặt trong bìa sổ → "Thống kê sử dụng". Khi tắt, cả hai dừng lại, dữ liệu thống kê đang chờ trên máy bị xoá và báo lỗi chưa gửi bị huỷ. Lựa chọn được giữ khi bạn mở lại hoặc cập nhật ứng dụng.
- Những gì được gửi. Các sự kiện như mở ứng dụng, mở một màn hình, ghi một dòng (chỉ cho biết là khoản thu hay chi và bạn có bao nhiêu dòng), mở tổng kết tháng, mở hoặc mua MoneyMate Pro, khôi phục giao dịch, xuất PDF hoặc Excel, gửi hoặc nhận file sổ, hiện quảng cáo toàn màn hình, bật hoặc tắt nhắc nhở. Chúng tôi cũng gửi ngôn ngữ ứng dụng và đơn vị tiền đang chọn. Firebase tự thu thêm một số thông tin như mã phiên bản cài đặt do Firebase tạo, dòng máy, phiên bản iOS và ứng dụng, quốc gia suy ra từ địa chỉ IP, thông tin phiên sử dụng. Khi bạn mua MoneyMate Pro, Firebase có thể nhận sản phẩm và giá của giao dịch đó từ App Store.
- Báo lỗi gồm thông tin kỹ thuật về lỗi (vết lỗi, dòng máy, phiên bản iOS và ứng dụng, bộ nhớ và dung lượng còn trống) và vài sự kiện ngắn của ứng dụng ngay trước đó. Báo lỗi không bao giờ chứa các khoản bạn ghi.
- Những gì không được gửi. Số tiền, tổng tiền, danh mục của từng dòng, ghi chú, nội dung báo cáo và các file. MoneyMate không liên kết Firebase với mã quảng cáo của bạn: ứng dụng không kèm thành phần đọc mã này, và lưu trữ quảng cáo, dữ liệu người dùng cho quảng cáo, cá nhân hóa quảng cáo đều bị tắt với Analytics.
Firebase do Google cung cấp. Xem chính sách quyền riêng tư của Google và quyền riêng tư và bảo mật của Firebase.
Quảng cáo
Nếu bạn chưa mua MoneyMate Pro, MoneyMate hiển thị quảng cáo của Google AdMob qua Google Mobile Ads SDK, trong đó có phần mềm đồng ý của Google (User Messaging Platform). Để phân phối, đo lường quảng cáo và chống gian lận, Google có thể xử lý địa chỉ IP (và vị trí gần đúng suy ra từ IP), mã thiết bị và mã quảng cáo, thông tin ứng dụng và thiết bị, lượt xem và lượt chạm quảng cáo, thông tin chẩn đoán. Quảng cáo gồm banner ở trang tháng và trang tổng kết, thỉnh thoảng có quảng cáo toàn màn hình khi bạn rời trang tổng kết hoặc đóng bảng chia sẻ: không bao giờ khi bạn đang ghi hay sửa dòng, không có trong vài ngày đầu sau khi cài, và cách nhau ít nhất vài phút. Ứng dụng đặt mức nội dung quảng cáo tối đa là phù hợp mọi lứa tuổi (G). Các khoản thu chi của bạn không bao giờ được chia sẻ với Google hay dùng cho quảng cáo.
- Xin đồng ý ở nơi pháp luật yêu cầu. Khi mở ứng dụng, phần mềm đồng ý của Google hỏi Google xem khu vực của bạn có cần xin đồng ý cho quảng cáo không, ví dụ Khu vực Kinh tế Châu Âu, Vương quốc Anh hoặc Thụy Sĩ. Nếu cần, biểu mẫu đồng ý của Google hiện ra trước khi tải bất kỳ quảng cáo nào, và Google áp dụng lựa chọn của bạn cho mọi yêu cầu quảng cáo. Quảng cáo chỉ được tải sau khi Google báo là được phép hiển thị. Ở nơi Google yêu cầu, mặt trong bìa sổ còn có mục "Lựa chọn quyền riêng tư quảng cáo" để mở lại biểu mẫu và đổi lựa chọn bất cứ lúc nào.
- iPhone. Sau bước đồng ý, iOS hỏi bạn có cho MoneyMate theo dõi hoạt động trên ứng dụng và website của công ty khác hay không. Nếu cho phép, Google có thể dùng mã quảng cáo của thiết bị và ứng dụng có thể yêu cầu quảng cáo cá nhân hóa, trong phạm vi lựa chọn bạn đã chọn ở biểu mẫu của Google. Nếu từ chối, ứng dụng chỉ yêu cầu quảng cáo không cá nhân hóa. Bạn đổi lựa chọn bất cứ lúc nào tại Cài đặt → Quyền riêng tư & Bảo mật → Theo dõi. Từ chối không làm mất tính năng nào.
- Android. Android không có lời hỏi theo dõi. Google có thể dùng mã quảng cáo của thiết bị; bạn có thể đặt lại hoặc xóa mã này và tắt cá nhân hóa quảng cáo trong cài đặt Google hoặc Quyền riêng tư của máy.
Khi có MoneyMate Pro, Google Mobile Ads SDK hoàn toàn không được khởi động: không yêu cầu quảng cáo, không hiện biểu mẫu đồng ý hay câu hỏi theo dõi. MoneyMate không có máy chủ riêng; ngoài các liên kết bạn bấm mở, kết nối mạng chỉ đến từ Google Mobile Ads SDK và Firebase SDK như mô tả ở đây và từ App Store của Apple khi mua hàng. Các bản MoneyMate trước 2.0 còn hỏi IPinfo (ipinfo.io) địa chỉ IP của bạn thuộc quốc gia nào để quyết định có hiện biểu mẫu đồng ý hay không; từ bản 2.0, ứng dụng không còn liên lạc với IPinfo.
Xem chính sách quyền riêng tư của Google, cách Google dùng thông tin từ ứng dụng sử dụng dịch vụ của Google và cài đặt quảng cáo của Google.
Mua MoneyMate Pro
MoneyMate Pro là gói mua một lần trong ứng dụng (không phải thuê bao). Gói này gỡ toàn bộ quảng cáo, mở báo cáo PDF và Excel, và cho phép gửi sổ sang điện thoại khác. Việc thanh toán do Apple xử lý qua Apple ID của bạn; MoneyMate và ToanKhonTech không bao giờ nhận thông tin thanh toán. Ứng dụng hỏi App Store xem bạn đã có Pro chưa khi mở và khi quay lại màn hình, rồi lưu bản sao câu trả lời trên máy. "Khôi phục giao dịch" hỏi lại App Store, ví dụ khi bạn dùng iPhone mới. Nếu giao dịch được hoàn tiền, quảng cáo sẽ hiện lại.
Nhắc nhở
Nếu bạn bật thông báo, MoneyMate đặt lịch nhắc ngay trên máy: buổi tối những ngày bạn chưa ghi dòng nào, khi bạn lâu không mở ứng dụng, và tối đa ba lần lời mời MoneyMate Pro nếu bạn chưa có Pro. Đây là thông báo cục bộ do ứng dụng tạo trên điện thoại; không có máy chủ nào gửi và chúng tôi không nhận mã thông báo đẩy. iOS hỏi quyền một lần, sau khi bạn đã ghi vài dòng. Một công tắc ở mặt trong bìa sổ tắt toàn bộ nhắc nhở; bạn cũng có thể tắt thông báo trong Cài đặt của iPhone.
Xuất file và chuyển sang máy khác
Với MoneyMate Pro, bạn có thể tạo báo cáo PDF của một tháng hoặc 12 tháng gần nhất, file Excel (CSV) chứa các dòng đã ghi, hoặc file sổ MoneyMate (.moneymate) để chuyển cuốn sổ sang điện thoại khác. File được tạo ngay trên máy và đưa vào bảng chia sẻ của điện thoại; MoneyMate không tải file lên. File chứa số tiền, danh mục, ngày và ghi chú, nên chỉ gửi cho người và dịch vụ bạn tin tưởng; ứng dụng hoặc dịch vụ bạn chọn xử lý file theo chính sách riêng của họ.
Nhận file sổ là miễn phí. Khi bạn mở một file .moneymate hoặc chọn file ở mặt trong bìa, MoneyMate cho biết file có bao nhiêu dòng và chỉ thêm những dòng chưa có trong sổ; mọi thứ đang có trên máy không bị sửa hay xoá.
Chia sẻ trang sổ
Từ trang tổng kết tháng, bạn có thể tạo ảnh của trang (tổng kết, phần giữ lại được, xu hướng hoặc cả năm) để chia sẻ hoặc lưu lại. Ảnh được vẽ ngay trên điện thoại; MoneyMate không tải ảnh lên và không gửi cho chúng tôi. Số tiền chỉ hiện trên ảnh và trong chú thích gợi ý khi bạn bật "Hiện số tiền"; nếu không, ảnh chỉ có tỉ lệ phần trăm và số lượng. Chú thích kết thúc bằng liên kết tới trang MoneyMate trên toankhontech.com.
- Chia sẻ ảnh mở bảng chia sẻ của điện thoại. Bạn quyết định gửi gì và gửi cho ai; ứng dụng hoặc dịch vụ bạn chọn xử lý nội dung theo chính sách riêng của họ.
- Lưu vào Ảnh thêm ảnh vào thư viện ảnh. Trên iPhone, iOS hỏi một lần quyền thêm ảnh; trên Android 9 trở về trước, Android hỏi quyền bộ nhớ. MoneyMate chỉ thêm những ảnh bạn chọn lưu, không bao giờ đọc, quét hay tải thư viện ảnh của bạn lên.
Những gì MoneyMate không làm
MoneyMate không có tài khoản, không đồng bộ đám mây và không có thông báo đẩy gửi từ máy chủ. Ứng dụng không xin quyền truy cập danh bạ, vị trí chính xác, camera hoặc micro, và không đọc ảnh của bạn. Chúng tôi không bán thông tin cá nhân. Mục "Đánh giá ứng dụng" mở App Store hoặc Google Play; các nền tảng đó xử lý lượt truy cập theo chính sách riêng.
Lưu giữ và xóa dữ liệu
Các khoản bạn nhập ở trên điện thoại cho tới khi bạn xóa. Bạn có thể xóa từng khoản trong ứng dụng, hoặc xóa tất cả bằng "Xé hết các trang" ở mặt trong bìa sổ (cài đặt và MoneyMate Pro được giữ). Gỡ ứng dụng sẽ xóa mọi dữ liệu ứng dụng đã lưu trên máy; MoneyMate Pro vẫn gắn với Apple ID của bạn và khôi phục được. Thông tin do Google xử lý cho Firebase và AdMob (hoặc IPinfo, với các bản trước 2.0) được lưu theo chính sách của Google và cài đặt thời gian lưu dữ liệu của project Firebase của chúng tôi; xóa dữ liệu ứng dụng không xóa thống kê, báo lỗi hay dữ liệu quảng cáo đã gửi.
Khi bạn liên hệ, chúng tôi chỉ dùng thông tin và nội dung bạn chọn gửi để trả lời, và giữ trong thời gian cần để giải quyết yêu cầu hoặc thực hiện nghĩa vụ pháp luật. Vui lòng không gửi thông tin ngân hàng hay thẻ.
Trẻ em
MoneyMate dành cho người dùng phổ thông, không hướng tới trẻ em. Chúng tôi không chủ động thu thập thông tin cá nhân của trẻ em.
Thay đổi và liên hệ
Chính sách được cập nhật khi cách xử lý dữ liệu của ứng dụng thay đổi, với ngày sửa ở đầu trang. Bản 2.0 thêm MoneyMate Pro, thống kê sử dụng và báo lỗi qua Firebase, quảng cáo toàn màn hình, nhắc nhở và xuất file, những thứ các bản trước chưa có. Nếu bản sau thêm tài khoản hoặc đồng bộ, trang này sẽ mô tả trước khi bản đó phát hành.
Mọi câu hỏi về quyền riêng tư, vui lòng liên hệ qua trang ToanKhonTech, ghi rõ MoneyMate và phiên bản ứng dụng.