Privacy Policy

DriveCost Go · iPhone & Android

Last updated: November 3, 2026

English · Tiếng Việt

English

1. About this policy

DriveCost Go is a vehicle expense, trip cost and maintenance reminder app developed by ToanKhonTech. This policy covers the current DriveCost Go 2.0 app for iPhone and Android, including preview versions with the features described below. It does not describe a differently named older app or assume that planned advertising or purchases are already active.

The current app does not require an account, upload your vehicle records to a ToanKhonTech server, or synchronise them through an app-operated cloud service.

2. Information stored on your device

The app saves information you enter so that you can manage vehicles, calculate costs and return to your records:

  • Vehicle names, type, fuel or energy type, odometer readings and consumption estimates.
  • Expenses, dates, amounts, currencies, categories, fuel details and notes.
  • Saved trip names, entered distances, consumption and price estimates, tolls, parking costs and the number of people sharing the cost.
  • Maintenance tasks, notes, due dates or odometer targets, completion status and local notification settings.
  • Budgets, language, appearance, currency and measurement preferences, onboarding status and the date of your latest backup export.

Calculations and reports run on the device. The app uses your device language to choose its initial language; you can change this in Settings. Trip distances and odometer readings are entered manually. The app does not use GPS, record routes, access contacts, or request camera or microphone access for these features.

3. Backups, import and sharing

You may export a JSON backup of your app data or a CSV file of expenses. The app creates these files in its local cache and opens the system share sheet. You choose whether and where to save or send them. A recipient, storage service or other app you choose handles that copy under its own policies. DriveCost Go does not automatically send these files to ToanKhonTech.

Exported files are readable files, without a separate password or encryption added by DriveCost Go. They can contain your notes and financial records. Share them only with recipients and services you trust.

For restoration, the app reads the JSON file you select using the system file picker and asks for confirmation before replacing its current records. A file selected from cloud storage may be downloaded by that storage provider. Imported or exported copies may remain in the app cache until cleared by the operating system or removal of the app.

Device backup, restore or transfer services provided by Apple, Google or your device manufacturer may also include app data, depending on your platform and settings. These are separate from DriveCost Go's manual export. ToanKhonTech does not operate or access those backups.

4. Maintenance notifications

If you enable a date-based maintenance reminder, the app requests the operating system's notification permission and schedules a local notification on your device. Its content includes the task title and may appear on your lock screen depending on your system settings. Odometer-based reminders are shown in the app from the readings you enter.

The current version does not register a server push token or send marketing push notifications. You can edit or delete reminders in the app and control notification permission and previews in system settings. Restored backup data does not automatically re-enable notification schedules.

5. Advertising, analytics and payments

The current version has no advertising, behavioural analytics or third-party crash-reporting SDK. It does not collect advertising identifiers, track you across other companies' apps or websites, or sell your vehicle and expense records.

The Remove ads and Restore purchases screens currently explain that payments are not connected. They do not charge you or process transactions. If advertising, analytics, payments, accounts or cloud services are introduced, this page will be updated to describe the actual data processing before that version is released.

6. Online policy and support

Opening this policy or the support page connects your browser to the relevant website. The app adds a language section to the policy link; it does not attach your vehicle records, expenses, notes or an app-generated identifier.

This policy site uses Cloudflare for hosting and delivery. Network requests involve technical information such as your IP address, the requested URL and browser information to deliver and protect the page. See Cloudflare's Privacy Policy. This policy page does not intentionally use advertising, analytics scripts or cookies.

When you contact support, we receive the contact details, message and any attachments you choose to provide, for responding to your request. Support communications may be handled by our website and email service providers and retained as needed to resolve the request, maintain relevant support records and meet applicable obligations. The app does not automatically attach your expense history. Avoid sending backup files unless they are necessary for your request.

7. Control, retention and deletion

Your local records remain available until you edit or delete them, replace them with a backup, clear app storage where the operating system permits, or delete the app. Offloading an iPhone app can preserve its data and is different from deleting it. Previously exported files and system-managed backups are separate copies; manage or delete them through the service or device where they are stored.

ToanKhonTech cannot retrieve or remotely erase records held only on your device. There is no app account to delete in this version. For personal information you have supplied to support, contact us to request access, correction or deletion, subject to any retention required by applicable law.

The app relies on the device's app storage protections; it does not add a separate encrypted vault. Protect access to your device and exported files. No storage or transmission method can be guaranteed completely secure.

8. Changes and contact

We update this page and its date when the app's handling of information changes. For privacy questions or requests, contact ToanKhonTech Support or support@toankhontech.com.

Tiếng Việt

1. Phạm vi chính sách

DriveCost Go là ứng dụng ghi chi phí xe, dự toán chuyến đi và nhắc bảo dưỡng do ToanKhonTech phát triển. Chính sách này áp dụng cho DriveCost Go 2.0 hiện tại trên iPhone và Android, gồm các bản xem trước có tính năng được mô tả bên dưới. Chính sách không mô tả ứng dụng cũ mang tên khác hoặc coi quảng cáo và mua hàng dự kiến là tính năng đã hoạt động.

Ứng dụng hiện tại không yêu cầu tài khoản, không tải nhật ký xe lên máy chủ ToanKhonTech và không đồng bộ chúng qua dịch vụ đám mây do ứng dụng vận hành.

2. Thông tin lưu trên thiết bị

Ứng dụng lưu thông tin bạn nhập để quản lý xe, tính chi phí và xem lại dữ liệu:

  • Tên xe, loại xe, loại nhiên liệu hoặc năng lượng, số công tơ và định mức tiêu thụ.
  • Khoản chi, ngày, số tiền, tiền tệ, danh mục, thông tin nhiên liệu và ghi chú.
  • Tên chuyến đi đã lưu, quãng đường nhập thủ công, định mức và giá dự tính, phí cầu đường, phí đỗ xe và số người chia tiền.
  • Công việc bảo dưỡng, ghi chú, ngày hoặc mốc công tơ đến hạn, trạng thái hoàn tất và cài đặt thông báo cục bộ.
  • Ngân sách, ngôn ngữ, giao diện, tiền tệ, đơn vị đo, trạng thái giới thiệu ban đầu và ngày xuất sao lưu gần nhất.

Việc tính toán và lập báo cáo diễn ra trên thiết bị. Ứng dụng dùng ngôn ngữ thiết bị để chọn ngôn ngữ ban đầu; bạn có thể đổi trong Cài đặt. Quãng đường và số công tơ do bạn nhập. Các tính năng này không dùng GPS, không ghi lại tuyến đường, không truy cập danh bạ hoặc yêu cầu camera, micro.

3. Sao lưu, nhập và chia sẻ tệp

Bạn có thể xuất bản sao lưu JSON chứa dữ liệu ứng dụng hoặc tệp CSV chứa khoản chi. Ứng dụng tạo tệp trong bộ nhớ đệm cục bộ rồi mở bảng chia sẻ của hệ điều hành. Bạn quyết định có lưu hoặc gửi tệp hay không và chọn nơi nhận. Người nhận, dịch vụ lưu trữ hoặc ứng dụng bạn chọn xử lý bản sao đó theo chính sách riêng. DriveCost Go không tự gửi các tệp này tới ToanKhonTech.

Tệp xuất có thể đọc được, không được DriveCost Go đặt mật khẩu hay mã hóa riêng. Tệp có thể chứa ghi chú và dữ liệu chi tiêu của bạn. Chỉ chia sẻ với người nhận và dịch vụ bạn tin tưởng.

Khi khôi phục, ứng dụng đọc tệp JSON bạn chọn bằng trình chọn tệp của hệ điều hành và yêu cầu xác nhận trước khi thay thế dữ liệu hiện có. Nếu chọn tệp trên đám mây, nhà cung cấp lưu trữ có thể tải tệp xuống. Bản sao nhập hoặc xuất có thể còn trong bộ nhớ đệm cho tới khi hệ điều hành dọn hoặc ứng dụng bị xóa.

Dịch vụ sao lưu, khôi phục hoặc chuyển thiết bị của Apple, Google hay nhà sản xuất thiết bị cũng có thể bao gồm dữ liệu ứng dụng, tùy nền tảng và cài đặt của bạn. Đây là các dịch vụ riêng với chức năng xuất tệp thủ công của DriveCost Go. ToanKhonTech không vận hành hoặc truy cập các bản sao lưu đó.

4. Thông báo bảo dưỡng

Khi bạn bật nhắc bảo dưỡng theo ngày, ứng dụng xin quyền thông báo của hệ điều hành và đặt lịch thông báo cục bộ trên thiết bị. Nội dung gồm tên công việc và có thể hiện trên màn hình khóa tùy cài đặt hệ thống. Nhắc theo công tơ hiển thị trong app dựa trên số liệu bạn nhập.

Bản hiện tại không đăng ký token push với máy chủ hoặc gửi push quảng cáo. Bạn có thể sửa, xóa nhắc nhở trong app và quản lý quyền thông báo, nội dung xem trước trong cài đặt hệ điều hành. Khôi phục bản sao lưu không tự bật lại lịch thông báo.

5. Quảng cáo, thống kê và thanh toán

Bản hiện tại không tích hợp SDK quảng cáo, phân tích hành vi sử dụng hoặc báo cáo lỗi bên thứ ba. Ứng dụng không thu mã định danh quảng cáo, không theo dõi bạn qua ứng dụng hoặc website của công ty khác và không bán nhật ký xe, khoản chi của bạn.

Màn Bỏ quảng cáo và Khôi phục giao dịch hiện thông báo rằng thanh toán chưa được kết nối. Các màn này không thu tiền hoặc xử lý giao dịch. Khi bổ sung quảng cáo, thống kê, thanh toán, tài khoản hoặc dịch vụ đám mây, trang này sẽ được cập nhật để mô tả đúng cách xử lý dữ liệu trước khi bản đó phát hành.

6. Chính sách trực tuyến và hỗ trợ

Khi mở chính sách này hoặc trang hỗ trợ, trình duyệt kết nối tới website tương ứng. App chỉ thêm phần ngôn ngữ vào liên kết chính sách; không đính kèm nhật ký xe, khoản chi, ghi chú hoặc mã định danh do app tạo.

Trang chính sách dùng Cloudflare để lưu trữ và phân phối nội dung. Yêu cầu mạng có thông tin kỹ thuật như địa chỉ IP, URL được yêu cầu và thông tin trình duyệt để cung cấp, bảo vệ trang. Xem Chính sách quyền riêng tư của Cloudflare. Trang chính sách này không chủ động sử dụng quảng cáo, script thống kê hoặc cookie.

Khi bạn liên hệ hỗ trợ, chúng tôi nhận thông tin liên hệ, nội dung và tệp bạn chủ động cung cấp để trả lời yêu cầu. Nhà cung cấp dịch vụ website và email có thể xử lý trao đổi hỗ trợ; thông tin được giữ trong thời gian cần thiết để giải quyết yêu cầu, lưu hồ sơ hỗ trợ liên quan và đáp ứng nghĩa vụ áp dụng. App không tự đính kèm lịch sử chi tiêu. Tránh gửi tệp sao lưu trừ khi cần cho yêu cầu của bạn.

7. Quản lý, lưu giữ và xóa dữ liệu

Dữ liệu cục bộ được giữ cho tới khi bạn sửa, xóa, thay bằng bản sao lưu, xóa bộ nhớ ứng dụng ở nơi hệ điều hành cho phép hoặc xóa ứng dụng. Thao tác gỡ bỏ để giải phóng dung lượng trên iPhone có thể giữ lại dữ liệu và khác với xóa ứng dụng. Tệp đã xuất và bản sao lưu hệ thống là những bản sao riêng; hãy quản lý hoặc xóa chúng ở thiết bị, dịch vụ lưu giữ.

ToanKhonTech không thể lấy lại hoặc xóa từ xa dữ liệu chỉ nằm trên thiết bị của bạn. Bản này không có tài khoản ứng dụng cần xóa. Với thông tin cá nhân đã gửi hỗ trợ, bạn có thể liên hệ để yêu cầu truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa, tùy nghĩa vụ lưu giữ theo pháp luật áp dụng.

Ứng dụng dựa vào cơ chế bảo vệ vùng lưu trữ của thiết bị, không bổ sung kho mã hóa riêng. Hãy bảo vệ quyền truy cập thiết bị và các tệp đã xuất. Không phương thức lưu trữ hoặc truyền tải nào có thể được bảo đảm an toàn tuyệt đối.

8. Thay đổi và liên hệ

Chúng tôi cập nhật nội dung và ngày trên trang này khi cách ứng dụng xử lý thông tin thay đổi. Với thắc mắc hoặc yêu cầu về quyền riêng tư, vui lòng liên hệ Hỗ trợ ToanKhonTech hoặc support@toankhontech.com.